Cómo terminar por fin los proyectos propios de tu negocio

(Imagen generada con Inteligencia Artificial)

Para terminar por fin los proyectos propios de tu negocio, dales lo mismo que ya tienen los encargos de tus clientes: una fecha concreta, una persona ante quien responder y un momento fijo de revisión. Con los clientes cumples porque alguien espera al otro lado. Cuando tus proyectos tienen también a alguien esperando, empiezan a avanzar al mismo ritmo.

Lo he visto en muchísimos profesionales con trayectoria. Entregan siempre a tiempo lo de los demás. Y la web nueva, el servicio que quieren lanzar o el libro que llevan años pensando siguen en el mismo sitio. No es falta de disciplina ni de capacidad. Es que el trabajo propio no tiene a nadie preguntando por él.

Por qué lo del cliente sale y lo tuyo espera

El encargo de un cliente tiene un reloj externo. Hay una fecha, una persona que la recuerda y una conversación si no llega. Tu proyecto propio no tiene nada de eso. Si un martes no avanzas, ese martes no pasa nada.

Las promesas a otros son públicas: alguien las oyó y espera. Las promesas a uno mismo son privadas: nadie las vio y nadie reclama. Por eso el profesional más cumplidor con sus clientes suele ser también el que más proyectos propios tiene en el cajón. Le sobra voluntad. Le falta alguien al otro lado.

Lo más curioso es que los proyectos que se quedan esperando suelen ser los que más cambiarían su negocio: ordenar la oferta, construir una lista propia de contactos, escribir con regularidad, sacar el negocio de su cabeza.

Qué es rendir cuentas

Rendir cuentas es comprometerte ante alguien a hacer algo concreto en un plazo concreto, y responder después por lo que has hecho. No es control ni vigilancia. Es convertir una intención privada, que se aplaza sin que nadie lo note, en un compromiso con testigo.

Conviene separarlo del consejo. El consejo te dice qué hacer. La rendición de cuentas hace que lo hagas. La mayoría de profesionales sénior saben de sobra qué deberían hacer en su negocio; lo que les ayuda no es más información, es alguien que les pregunte el viernes cómo va.

El caso de Isabel

Isabel es diseñadora gráfica independiente y trabaja sobre todo identidad visual para pequeñas empresas. Tiene clientes fieles y entrega siempre en plazo. Lleva mucho tiempo queriendo rehacer su web para mostrar los proyectos que de verdad quiere repetir, y escribir una guía corta sobre cómo preparar una marca antes de encargarla.

Cada vez que se pone, entra un encargo y lo suyo pasa al final de la lista. No le falta tiempo en el calendario. Le falta un motivo externo para defenderlo.

Un día lo comenta con una colega, una redactora con la que a veces colabora y que está en la misma situación con su propio proyecto. Deciden algo sencillo: una llamada de quince minutos los viernes a primera hora. Cada una dice qué terminará antes de la siguiente llamada, y en la siguiente cuenta si lo ha hecho.

La primera semana, Isabel se compromete a algo muy pequeño: elegir los seis proyectos que irán en la web. Lo hace el jueves por la noche, sobre todo porque al día siguiente tiene que contarlo. La semana siguiente escribe los textos de dos de ellos. Y así, en bloques pequeños.

A los pocos meses la web está publicada y la guía, en borrador avanzado. Isabel no ha cambiado su forma de organizarse. Ha cambiado una sola cosa: ahora alguien espera, igual que esperan sus clientes.

Cómo montar tu estructura de cuentas

1. Un compromiso concreto y con fecha. "Trabajar en la web" no se cumple. "Tener elegidos los seis proyectos el jueves" sí. Tiene que poder comprobarse con un sí o un no.
2. Alguien ante quien responder. Un colega en la misma situación, un pequeño grupo de iguales o un mentor. No importa tanto su autoridad como que vaya a preguntar.
3. Un momento fijo de revisión. El mismo día y la misma hora. Lo que se revisa con regularidad avanza con regularidad.
4. Un tamaño que quepa. El compromiso de cada revisión tiene que poder hacerse en el hueco real que tienes, no en el que te gustaría tener.

Elegir una sola cosa cada vez ayuda mucho. Lo explico desde otro ángulo en por qué una sola mejora cada trimestre te devuelve más tiempo que cinco a la vez.

Qué proyectos merecen esta estructura

No todos. Merecen la pena los que cambiarían tu posición, tus ingresos o tu tiempo de forma duradera. Los que construyen algo que sigue trabajando cuando tú no estás.

Algunos ejemplos que se repiten mucho: una lista propia de contactos con la que comunicarte sin depender de una red social, algo que desarrollo en por qué tu newsletter convierte mejor que cualquier red social; un manual de cómo trabajas; una oferta nueva; la página que explica bien lo que haces.

Si un proyecto lleva mucho tiempo esperando y, al mirarlo con calma, ya no te importa, soltarlo de forma consciente también es una buena decisión. Libera la cabeza para lo que sí importa.

Dónde ayuda la Inteligencia Artificial

La Inteligencia Artificial no sustituye a la persona que te pregunta el viernes, pero hace que cada compromiso sea más fácil de cumplir. Puede convertir tus notas de voz en un primer borrador, ordenar ideas sueltas en una estructura o preparar una versión inicial que luego corriges con tu criterio.

Lo que antes pedía una tarde entera se queda en una hora. Y una hora sí cabe entre dos encargos.

Lo que pienso después de muchos años

Te cuento una opinión que me he formado en consultoría y con alumnos. La fuerza de voluntad está sobrevalorada. Los profesionales que más terminan no son los más disciplinados. Son los que se han rodeado de estructuras que les recuerdan lo que dijeron que harían.

Buscar a alguien ante quien responder no es una debilidad. Es reconocer cómo funcionamos las personas y diseñar a favor. Lo mismo que haces con tus clientes, aplicado a ti. Si trabajas solo, tiene mucho sentido pensar en por qué un profesional que trabaja solo también necesita un consejo asesor.

Esto no le sirve igual a todo el mundo. Hay personas que avanzan mejor a solas y con plazos que se ponen ellas mismas, y para ellas un compromiso externo es ruido. Y hay momentos de la vida en los que el proyecto propio tiene que esperar, sin culpa.

Tener a alguien con criterio al otro lado de tus proyectos, y una estructura que los haga avanzar con la Inteligencia Artificial ocupándose de lo repetitivo, es parte de lo que ofrece "Evolution IA", la mentoría estratégica de Javier G. Amblar para profesionales con experiencia que quieren convertir lo que saben en más y mejores clientes.

Preguntas frecuentes

¿No debería bastarme con la disciplina?
La disciplina ayuda, pero varía según el día y la carga de trabajo. Una estructura de cuentas no depende de cómo te sientas: la revisión llega igual, y eso hace que avances también los días flojos.

¿Ante quién rindo cuentas si trabajo solo?
Ante un colega en tu misma situación, un pequeño grupo de iguales o un mentor. No necesitas un jefe; necesitas a alguien que vaya a preguntarte por lo que dijiste que harías.

¿Cómo sé si un proyecto merece la pena o es mejor soltarlo?
Por lo que cambiaría en tu negocio, no por lo urgente que parezca. Si movería tu posición o tus ingresos de forma duradera, merece una estructura. Si ya no te importa, soltarlo es una decisión tan válida como terminarlo.

¿Qué hago hoy con el proyecto que llevo tiempo aplazando?
Escribir el paso más pequeño que podrías terminar en siete días y contárselo a una persona que te lo vaya a preguntar; con eso ya tiene alguien esperando. Si quieres seguir recibiendo reflexiones como esta para aplicarlas en tu consulta o tu despacho, suscríbete gratis al newsletter en el formulario de aquí abajo.